PCO – Professional Congress Organizer - tvrtka je specijalizirana za tehničku organizaciju i realizaciju znanstvenih i ostalih skupova koja djeluje kao administrator skupa i savjetnik organizacijskog odbora, brinući se pritom o logističkim potrebama koristeći se vlastitim resursima, bazom podataka, softverom, iskustvom i znanjem stečenim organizacijom različitih događanja.

Ako se spremate upustiti u organizaciju nekog skupa, a niste sigurni imate li dovoljno vremena, ljudi, tehničke potpore ili iskustva, oslonite se na profesionalnog organizatora.

Preporučujemo da PCO odaberete u početnoj fazi planiranja premda on može biti odabran u različitim fazama procesa organizacije.

Koristeći se iskustvom i stručnošću specijaliziranog tima izbjeći ćete mnoge pogreške i nepotrebne troškove, koji se često pojavljuju u ranim fazama planiranja kongresa.

U ranoj fazi PCO vam nudi savjete, znanje stečeno iskustvom i administrativnu potporu u procjeni mogućnosti realiziranja planiranog skup-a (odnosi se na tehničke uvjete i financijske mogućnosti).

Zajedničkim dogovorom i sporazumom možemo postići najbolji izbor.

• Optimalni troškovi i ušteda
• Znanje, stručnost i organizacijske sposobnosti
• Timski rad u dogovoru sa organizacijskim odborom
• Pružanje usluga u skladu s vašim zahtjevima
• Usmjeravanje pažnje na svaki detalj vaših zahtjeva i promjena

• Asistencija u fazi pretkandidature



• Organizacija site inspectiona



• Ugovor s pružaocima usluga
  (zakup smještaja, dvorana, tehnika. . . )



• Dizajn i tisak



• Planiranje preliminarnog budget-a



• Praćenje financija



• Promocija



• Sponzori i izlagači



• Kongresna koordinacija
  (organizacijski odbor, sudionici, pružateljii usluga)



• Kontaktiranje sa svim potencijalnim sudionicima
  (slanje prvih obavijesti i follow up)



• Registracija sudionika
  (po kategorijama)



• Prikupljanje sažetaka



• Transfer sudionika



• Osiguravanje smještaja



• Društvena događanja i izleti



• Program za osobe u pratnji

Složenost međuljudskih odnosa tijekom organizacije kongresa i simpozija zahtijeva posebnu posvećenost razumijevanju problematike okupljanja ljudi.

Specijalizirani tim pomaže razvoju atmosfere i suradnje na svim razinama kongresa omogućujući bolje i lakše odvijanje što stručno/radnih, što socijalno/društvenih zbivanja unutar kongresa. Pomaže organizatoru u oblikovanju vizalnog identiteta skupa, kreiranju znanstvenog, društvenog i po potrebi programa za osobe u pratnji.

Prisan i ležeran pristup, profesionalna i odgovorna izvedba, razvoj i uporaba vlastitih informatičkih rješenja (baza podataka sudionika kongresa, sustavi za rezervacije) zaštitni su znak Depol komunikacija.